Hogyan válassz valóban gazdaságos nyomtatót?
A legtöbben, amikor nyomtatót vásárolnak, ösztönösen az árat nézik meg először. Teljesen érthető: egy 25 ezres készülék nyilvánvalóan vonzóbbnak tűnik, mint egy 60 ezres. De a nyomtatók világa ennél jóval rafináltabb – és sajnos tele van csapdákkal. Az úgynevezett „olcsó nyomtató” modell egy tudatosan felépített üzleti stratégia, amely arra alapoz, hogy a készüléket szinte önköltségen vagy sokszor akár veszteséggel adják el, a hasznot pedig a kellékanyagokon, vagyis a patronokon és tonereken termelik meg.
Azaz, maga a nyomtató olyan olcsó, hogy a gyártó nem is nyer semmit a forgalmazásán, de ezt nem bánja, mert a későbbiekben a felhasználó rá lesz kényszerítve, hogy tőle vásárolja a fogyóeszközöket – immár busás felárért.
Ráadásul egy tapasztalatlan vásárló számára ez az iparág valódi útvesztő: a dobozra írt „akár 2 000 oldal” sokszor csak marketingfogás, a patron árak az egekben járnak, és az „olcsó” címke mögött gyakran kíméletlen költségek bújnak meg. De ha tudod, mire érdemes figyelni, elkerülheted, hogy a spórolás végül a legdrágább döntéseddé váljon.
Min múlik igazából, hogy gazdaságos-e egy nyomtató?
A legtöbben az olcsóságot az alacsony vételárral azonosítják. Valójában azonban a gazdaságosság egy sokkal átfogóbb fogalom: a teljes élettartamra vetített költséget jelenti – ezt nevezik a közgazdaságtanban Total Cost of Ownership-nek (TCO).
A nyomtatókra vetítve ebben nemcsak a készülék ára szerepel, hanem minden, amit a nyomtató fenntartása igényel: a patron vagy toner ára, a nyomtatott lapok száma, a papírfogyasztás, a karbantartás, sőt még az energiafogyasztás is.
Egy olcsónak tűnő, 25 ezer forintos tintasugaras nyomtató például rövid idő alatt többe kerülhet, mint egy 70 ezres, külső tintatartályos modell – egyszerűen azért, mert a patronok újravásárlása gyorsan felemészti azt az összeget, amit a vételár különbségén spóroltunk meg.
Mire figyeljünk, ha anyagilag okos döntést akarunk hozni?
Noha igényel egy kis odafigyelést, ha nem kizárólag az árcédulákon feltüntetett számok alapján döntünk, elkerülhetjük, hogy az „olcsó nyomtató” csapdájába essünk.
Nézd a lapköltséget, ne a patron árát!
Ez a legfontosabb szabály. Nem az számít, mennyibe kerül egy patron, hanem az, hogy hány oldalra elég.
Egy tintasugaras nyomtató esetében előfordulhat, hogy egyetlen patron 6 000 forintba kerül, de csak 150 oldalt bír – ez oldalaként akár 40 forintot is jelent.
Ezzel szemben egy külső tintatartályos (EcoTank-típusú) nyomtató egy utántöltéssel több ezer oldalt képes előállítani, és az oldalankénti költség lemehet 1–2 forintra.
Hosszú távon ez óriási különbség: ha heti 20 oldalt nyomtatsz, az évente több mint 1 000 oldal. Egy drágább, de hatékony nyomtatóval így évente több tízezer forintot spórolhatsz.
A megbízhatóság aranyat ér!
Egy valóban gazdaságos nyomtató nemcsak olcsón üzemel, de nem is romlik el. A túl olcsó modellek gyakran kompromisszumokkal készülnek: gyenge a mechanikájuk, hajlamosak a papírelakadásra vagy a nyomtatófej beszáradására.
A minőségibb kategóriás gépeket viszont hosszabb távra tervezik. Ezek kevesebb karbantartást igényelnek, és akár 5–8 évig is megbízhatóan működhetnek – ami önmagában komoly költségmegtakarítás.
Ha otthoni vagy irodai használatra választasz, mindig nézd meg az adott modell ajánlott havi nyomtatási mennyiségét: ha ezt rendszeresen túlléped, a készülék élettartama drasztikusan csökkenhet.
Hatékonyságnövelő funkciók: apróságok, amik sokat számítanak
Egy okosan megválasztott nyomtató nemcsak a tintával, hanem az időddel is takarékoskodik, és ha például egy munkahelyen kerül használatba, ez a tulajdonság is bőven forintosítható.
Az automatikus kétoldalas nyomtatás (duplex) például a papírfogyasztásodat akár 40–50%-kal is csökkentheti.
A multifunkciós készülékek, amelyek például szkennelni is tudnak, kiválthatnak még egy irodai gépet, amivel helyet, energiát és pénzt takaríthatsz meg.
A Wi-Fi kapcsolatra és mobilnyomtatásra alkalmas készülékekkel nem kell kábelekkel bajlódni, és több eszközről is használhatóak, ami különösen otthoni irodákban kényelmes.
Ezek a funkciók elsőre extra költségnek tűnhetnek, de hosszú távon hatékonyságot és kényelmet jelentenek – ami szintén a gazdaságosság része.
Mikor térül meg egy drágább nyomtató?
Egy 60–80 ezer forintos külső tintatartályos vagy lézernyomtató elsőre komoly befektetésnek tűnhet. De ha kiszámolod, hogy oldalanként 1–5 forintba kerül a nyomtatás, míg egy olcsó tintasugarasnál akár 30–50 forintba, akkor hamar kiderül: a különbség néhány hónap alatt visszajön.
Ha például évente 2 000 oldalt nyomtatsz, és oldalanként 30 forint helyett csak 3 forintot fizetsz, évi 54 000 forintot spórolsz. Ez már bőven fedezi a drágább modell árát.
Milyen típus illik hozzád?
Hogy számodra melyik lesz a leggazdaságosabb nyomtató, az attól függ, hogy mire akarod használni a készüléket.
Diákoknak, alkalmi felhasználóknak
Amikor havonta csupán néhány oldalt nyomtatsz, ne válassz tintasugaras modellt, mert a patronok beszáradhatnak. Jobban jársz egy fekete-fehér lézernyomtatóval: ezek hónapok után is azonnal működnek, mert a toner nem szárad be.
Nagy mennyiségű szöveghez
Ha rendszeresen nyomtatsz dokumentumokat, szerződéseket vagy jegyzeteket, válassz mono EcoTank vagy külső tintatartályos modellt. Az oldalak költsége minimális, és a nyomat minősége stabil marad még nagy terhelés mellett is.
Családi és irodai felhasználásra
Ha színes dokumentumokat, fotókat és iskolai anyagokat is nyomtatsz, a külső tintatartályos nyomtató (például az Epson EcoTank sorozat) a legjobb kompromisszum. Ezek hosszú távon olcsók, környezetbarátabbak, és nem igényelnek gyakori patroncserét.
Számolj utána, és válaszd a neked megfelelőt!
A valóban gazdaságos nyomtató nem az, ami olcsó – hanem az, ami okosan, hosszú távon takarékos. A kulcs az, hogy a teljes költséget nézd, ne csak a vételárat. Egy tudatos választással ugyanis nemcsak pénzt spórolsz, hanem időt, energiát és bosszúságot is.
Az „olcsó nyomtató csapdája” csak addig csábító, amíg ki nem ürül az első patron. Utána már a számok beszélnek – és azok egyértelműen a minőségi, hosszú távra tervezett nyomtatók mellett szólnak.
Szponzorált cikk
